Quando uma empresa descobre que já está respondendo a um processo trabalhista, é comum que surjam dúvidas, medos e, sobretudo, aquela sensação de que “agora não tem mais o que fazer”. Entretanto, isso não poderia estar mais distante da realidade. Na verdade, ainda há muito a ser feito, e, além disso, várias ações podem — e devem — ser tomadas imediatamente para evitar uma condenação alta.

Portanto, mesmo que o processo já esteja em andamento, você ainda consegue mudar o rumo da ação. Aliás, muitas empresas conseguem reduzir drasticamente o valor da condenação justamente após revisar a estratégia de defesa, o que demonstra o quanto agir agora é essencial.

O que fazer quando o processo já começou?

Inicialmente, é natural acreditar que, depois que o processo já iniciou, não há muito espaço para ajustes. Contudo, isso não é verdade. Muito pelo contrário: é exatamente nessa fase que decisões estratégicas fazem toda a diferença.

Além disso, ao agir com rapidez e organização, é possível corrigir falhas, apresentar novas provas e fortalecer a defesa da empresa de forma significativa.

1. Revise imediatamente toda a documentação do processo

Em primeiro lugar, revisite todos os documentos que já foram anexados ao processo. Isso é crucial, porque, frequentemente, as alegações do ex-funcionário são incompletas, exageradas ou até mesmo contraditórias.

Além disso, ao analisar com cuidado o que já está no processo, você consegue:

Identificar inconsistências na narrativa do trabalhador;
Mapear falhas na defesa apresentada até agora;
Notar documentos que ainda podem ser incluídos.

Consequentemente, essa revisão inicial permite ajustar a estratégia com muito mais precisão.

2. Organize todas as provas que ainda podem ser apresentadas

Em seguida — e isso é extremamente importante — organize todas as provas que ainda não foram juntadas. Embora o processo já esteja em andamento, a empresa ainda tem oportunidades de apresentar documentos complementares.

Aliás, muitas condenações são reduzidas justamente porque a empresa conseguiu provar, posteriormente, algo que não estava claro no início.

Portanto, reúna:

Holerites;
Registros de ponto;
Comprovantes de pagamentos;
Registros de EPI;
Advertências e suspensões;
PPRA, PCMSO, LTCAT;
E-mails, mensagens e comunicados internos;
Testemunhas alinhadas.

Além disso, quanto maior a organização, mais forte será a defesa.

3. Identifique exatamente onde está o maior risco da condenação

Posteriormente, avalie os pedidos iniciais do ex-funcionário. Isso porque, normalmente, um ou dois pedidos são responsáveis pela maior parte do valor da condenação.

Os pedidos mais perigosos são:

Horas extras;
Insalubridade;
Acúmulo ou desvio de função;
Vínculo empregatício não registrado;
Danos morais;
Intervalo intrajornada;
Diferenças salariais.

Além disso, entender qual pedido tem maior impacto ajuda você a direcionar esforços exatamente onde eles têm mais efeito. Assim, a defesa se torna muito mais estratégica e eficiente.

4. Prepare cuidadosamente o preposto da empresa

O depoimento do preposto, além de decisivo, é um dos momentos mais sensíveis do processo. Portanto, preparar essa pessoa é absolutamente indispensável.

Além disso, o preposto deve:

Conhecer detalhadamente a rotina do ex-funcionário;
Responder com segurança e objetividade;
Evitar contradições com documentos e testemunhas;
Falar apenas o necessário, sem exageros nem improvisos.

Aliás, um bom depoimento pode reduzir — e muito — o valor final da condenação. Por outro lado, um depoimento inseguro pode aumentar significativamente os prejuízos.

Consequentemente, treinar o preposto é parte fundamental da estratégia.

5. Reavalie a estratégia do processo com um advogado especializado

Embora muitas empresas iniciem o processo sem orientação adequada, chega um momento em que a intervenção de um advogado especializado se torna inevitável.

Portanto, contratar um advogado com experiência em defesa empresarial não é apenas recomendado — é estratégico.

Isso porque o especialista consegue:

Identificar riscos ocultos;
Sugerir documentos e provas complementares;
Apontar contradições do ex-funcionário;
Preparar preposto e testemunhas;
Estruturar defesas mais fortes;
Indicar quando o acordo é vantajoso;
Evitar erros que elevam a condenação.

Além disso, um profissional experiente pode transformar totalmente o rumo do processo.

6. Avalie estrategicamente a possibilidade de acordo

Embora algumas empresas evitem acordos por acreditar que isso demonstra “culpa”, essa visão é equivocada. Na realidade, o acordo pode ser uma das formas mais inteligentes de reduzir prejuízos.

Aliás, o acordo:

Encerra o processo rapidamente;
Evita multas e juros;
Reduz o valor total da condenação;
Preserva a imagem da empresa;
Evita longas batalhas judiciais.

Entretanto, é fundamental analisar essa possibilidade com apoio jurídico, justamente para garantir que o acordo seja realmente vantajoso.

7. Evite atitudes que aumentam a condenação — muitas empresas erram aqui

Por fim, é essencial destacar que existem comportamentos que, apesar de parecerem inofensivos, aumentam drasticamente o valor da condenação. Portanto, evite:

Preposto despreparado;
Depoimentos improvisados;
Falta de documentos essenciais;
Contradições entre testemunhas;
Respostas vagas, inseguras ou exageradas;
Falta de alinhamento com o advogado.

Além disso, empresas que não levam a audiência a sério quase sempre saem prejudicadas.

Consequentemente, cuidar desses detalhes pode salvar a empresa de grandes perdas.

Conclusão: ainda dá tempo de reduzir a condenação — mas você precisa agir agora

Apesar de o processo já estar em andamento, nada está perdido. Na verdade, ainda há muitas oportunidades de fortalecer sua defesa, organizar documentos, corrigir erros e, sobretudo, reduzir o risco de uma condenação alta.

Além disso, cada decisão que você toma a partir de agora influencia diretamente o resultado final.

Portanto, agir imediatamente é essencial.

Sua empresa já está no meio de um processo trabalhista? Eu posso ajudar agora mesmo.

Se a sua empresa já está respondendo a um processo, posso:

Revisar todo o processo atual;
Identificar os maiores riscos;
Corrigir falhas da defesa;
Analisar documentos;
Traçar estratégias para reduzir a condenação;
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